Карточка сотрудника/01.12.2014

Ввод, редактирование, сохранение, удаление, вывод на печать полной информации о личных данных сотрудника.
Основные данные и тематические вкладки:  общие данные, данные персонифицированного учета, образование, обучение, стаж, паспортные и военно-учетные данные, движение, переподготовка и аттестация сотрудника, семья, отпуска, оплата, дополнительные данные.
Отбор данных по работающим и уволенным.
Сервисы: склонение всем, англ.транслитерация всем, ЗАГЛАВНЫЕ/прописные всем ФИО, гражданство всем, "Основная работа" - всем, Фамилия Имя Отчество, пол - всем, Позиции движения всем, Дней отпуска из профессий/должностей всем, Виды оплат из профессий/должностей ВСЕМ, стаж на предприятии ВСЕМ.
Основные данные: поле со списком ФИО персонала, идентификатор, код(табельный номер), хар-р работы, признаки увольнения, контракта, основной работы, совместительства, сменности и контроля ДПУ, кнопки добавления нового, редактирования, удаления сотрудника, вывода печатных форм карточки (личная карточка по форме Т-2, справка-объективка, основа характеристики) и выхода из формы, пол, сроки договора/контракта и их продления, даты приема и увольнения, дней, часов в рабочей неделе и часов в рабочем дне, дата составления и заполнения.
Поле со списком ФИО персонала предоставляет удобную возможность навигации по списку ФИО персонала и последующего быстрого выбора нужных данных, в том числе с помощью инкрементного поиска. Для работающих по гражданско-правовому договору к фамилии и инициалам добавляется пометка "(дог.)", для внешних совместителей - "(совм.)". Сортировка списка по фамилии и инициалам.
Признак "Уволенные" во включенном состоянии строит список только уволенных сотрудников.

Идентификатор - служебное поле (НЕ редактируется пользователем) однозначно идентифицирующее персону. По смыслу оно аналогично табельному номеру, имеет целочисленные уникальные значения и используется для ссылочной целостности базы данных. Например, в таблице движения одноименной вкладки указывается только идентификатор сотрудника и все необходимые данные (ФИО, код должности, код подразделения и др.)  извлекаются из таблицы карточек по ссылке на этот идентификатор.
Табельный номер (код) идентифицирует персону сотрудника в системе учета предприятия (организации), имеет символьные значения от 00000 до 99999 и может редактироваться пользователем. При вводе нового сотрудника его значение автоматически  увеличивается на единицу и добавляется ведущими нулями (в целях верной сортировки по этому полю).
В нижней части карточки
данные рабочего времени:
количество дней в рабочей неделе используется при табелировании рабочего времени.
количество часов в рабочей неделе используется при табелировании рабочего времени,
количество часов в рабочем дне автоматически рассчитывается при пустом значении, если заполнены значения дней и часов в рабочей неделе.
Признак Контроль ДПУ включает режим контроля данных персонифицированного учета, не позволяющий курсору покинуть поле ввода в случае НЕправильного их ввода. В отключенном состоянии данного переключателя ошибки ввода подсвечиваются красным и при этом имеется возможность дальнейшей навигации по полям данных карточки. В ситуации, когда невозможно ввести правильные данные ПУ выйти из формы можно после действия "Отменить" меню "Карточка" формы.

Печатные формы карточки
Личная карточка (стр.1) по форме №Т-2, отпуска по форме №Т-2, назначения форме №Т-2, справка-объективка, основа характеристики.

Личная карточка (стр.1): вывод первой страницы личной карточки по форме №Т-2. Стаж рассчитывается на дату заполнения карточки, поэтому при заполнении экранной формы "Карточка" следует обратить внимание на значение поля "Дата заполнения". При сохранении изменений, внесенных в карточку сотрудника полю "Дата заполнения" присваивается дата приема на работу, если последняя не заполнена, то - текущая дата.

Личная карточка (отпуска): вывод страницы личной карточки по форме №Т-2 с данными отпусков.

Личная карточка (назначения): вывод страницы личной карточки по форме №Т-2 с данными назначений и перемещений.

Справка-объективка документ характеризующий работника с точки зрения фактов, т.е. объективной информации.

Основа характеристики представляет собой заголовок и как правило первый абзац характеристики, состоящие из названия организации [Орг], подразделения [Divis] и [DivisR]-родительный падеж, должности [OccPost], [OccPostR]-родительный и [OccPostD]-дательный, фамилии и инициалов [PersonAl], [PersonAlZ]-заглавные, фамилии, имени и отчества [PersonNm].

Тематические вкладки карточки:
Вкладка общие: Фамилия, Имя, Отчество, краткое (Фамилия и инициалы) и полное ФИО, поля со списками должностей основной и по совместительству, кнопка вывода справочника должностей, разряд ЕТС, квалификационные разряд или категория, поле со списком подразделений по основной работе и по совместительству, поле со списком местонахождений, кнопка вывода справочника подразделений, дата и место рождения, паспортные данные, гражданство, членство в профсоюзе, национальность, телефоны (домашний, рабочий городской и внутренний, мобильный), № рабочего кабинета, домашний адрес.
Фото работника отображается, если в папке изображений имеется файл фотографии работника, имя которого соответствует его алгоритму.
Квалификационная категория - если в карточке сотрудника не указана категория персонально, то в список подставляется категория для данной должности.
Поле со списком местонахождений (мест работы, выполнения обязанностей) формируется из справочника, который выводится после щелчка мышью по кнопке справа от объекта. Местонахождение используется при табелировании.  Поле невидимо, если в настройках табеля отключен признак "Использовать местонахождение персонала".

Вкладка Образование: профессии (основная и вторая), специальность и квалификация по диплому, номер и дата диплома/свидетельства, образование, ученая степень, учебные заведения. Заполнение поля "профессия" производится с помощью классификатора профессий/должностей ОКРБ 006-96. При наборе на клавиатуре первых букв профессии из классификатора автоматически подставляется в строку набора найденное значение и подсвечивается синим цветом.
Специальность по диплому вносится также при помощи классификатора специальностей. Аналогично вводу профессии при наборе на клавиатуре первых букв специальности из классификатора автоматически подставляется в строку набора найденное значение и подсвечивается синим цветом.
Квалификация по диплому при вводе поддерживается классификатором квалификаций. Подобно вводу профессии и специальности программа позволяет ускорить ввод уже имеющихся в подключенном классификаторе.

Вкладка карточки Обучение/Стаж: кнопка печати сопутствующих документов, кнопка открытия папки с документами, наименование учебного заведения и факультета, срок (лет) обучения, № и дата договора на обучение, № и дата трудовой книжки, стаж работы на дату отсчета (приема), стаж на текущую дату: общий, непрерывный, по специальности (в отрасли), на данном предприятии, госслужащего.
Кнопка печати Формирование и вывод документов выводит диалог вывода документов по обучению и стажу: договор на обучение, опись трудовых книжек.
Кнопка открытия папки с документами выводит диалог открытия сформированных ранее документов.
Наименование учебного заведения и факультета, срок (лет) обучения, № и дата договора на обучение заполняются для обучающихся в текущий момент сотрудников. Эти данные используются для формирования договора на обучение.
Номер и дата трудовой книжки используются для формирования описи трудовых книжек.
На дату отсчета стажа задаются количество лет, месяцев и дней по следующим видам стажа: общий, непрерывный, по специальности (в отрасли), на данном предприятии и стаж госслужащего. Дата отсчета стажа при фокусировке в режиме редактирования принимает значение даты приема на работу либо первую дату текущего года. В последующем исходя из введенных данных автоматически производится расчет указанных видов стажа уже на текущую дату. Расчетные данные находятся под надписью "Текущий стаж". Для уволенных сотрудников любой стаж рассчитывается до даты увольнения.

Договор на обучение формируется используя данные карточки сотрудника (ФИО, должность, подразделение), которые автоматически подставляются в шаблон и выводятся в файл с именем, состоящим из слов "Договор на обучение" и Фамилии И.О. сотрудника.
Значения полей подстановки [заключены в квадратные скобки]:
[Вышестоящ] - вышестоящая организация, [Орг] - наименование организации; [ОргЗагл] - наименование организации заглавными буквами; [Город] - наименование города местонахождения организации, [Должн_Рук] - наименование должности руководителя, [Рук] - фамилия имя отчество руководителя, [РукФИО] - фамилия и инициалы руководителя (задаются в общих настройках);
[PersonNm], [PersonNmR], [PersonNmD], [PersonNmV], [PersonNmT] - Фамилия Имя Отчество соответственно без падежей, в родительном (Кого?Чего?), дательном (Кому?Чему?), винительном (Кого?Что?) и творительном (Кем?Чем?) падежах (настраиваются в карточке сотрудника);
[OccPostNm], [OccPostNmD], [OccPostNmR] - наименование должности соответственно без падежа (если не заполнено в справочнике, то подставляется краткое наименование), а также в родительном и дательном падежах (настраиваются в справочнике должностей и, если не заполнены в справочнике, то подставляются полное наименование, а если оно также не заполнено, то краткое);
[DivisNm], [DivisNmR] - наименование подразделения соответственно без падежа и в родительном падеже (настраиваются в справочнике подразделений);
[traindocnr] от [traindocdt] - номер и дата договора.

Опись трудовых книжек формируется используя данные карточки сотрудника (ФИО, должность, подразделение, № и дата трудовой книжки, дата начала работы), которые автоматически подставляются в шаблон и выводятся в файл с именем, состоящим из слов "Опись трудовых книжек".
Значения полей подстановки [заключены в квадратные скобки]:
[Вышестоящ] - вышестоящая организация, [Орг] - наименование организации; [ОргЗагл] - наименование организации заглавными буквами; [Город] - наименование города местонахождения организации, [Должн_Рук] - наименование должности руководителя, [Рук] - фамилия имя отчество руководителя, [РукФИО] - фамилия и инициалы руководителя (задаются в общих настройках);
[PersonNm], [PersonNmR], [PersonNmD], [PersonNmV], [PersonNmT] - Фамилия Имя Отчество соответственно без падежей, в родительном (Кого?Чего?), дательном (Кому?Чему?), винительном (Кого?Что?) и творительном (Кем?Чем?) падежах (настраиваются в карточке сотрудника);
[OccPost]- наименование должности (настраиваются в справочнике должностей);
[WorkBookNr] и [WorkBookDt] - № и дата трудовой книжки, [WorkBegDt] - дата начала работы.

Вкладка Паспортные данные:
Серия, №, орган и дата выдачи паспорта, страховой номер, домашний адрес (фактический и место прописки), телефоны (домашний, рабочий, мобильный).
Серия паспорта по правилам Фонда социальной защиты заполняется только для паспортов старого образца. Если в данном поле есть данные (не пустое), то поле личного номера недоступно. Для паспортов нового образца две буквы должны находиться только в поле номера паспорта, иначе поле личного номера будет НЕ доступно для редактирования, а только на чтение (цвет фона поля серый, совпадающий с цветом фона экранной формы карточки сотрудника).
Для поля серии паспорта следующие правила заполнения в соответствии с инструкцией по подготовке документов персонифицированного учета на машинном носителе: 16) Для граждан Республики Беларусь формат реквизита "Паспорт: серия" <римское число в пределах от I до ХХХIХ>-<две русские буквы> (ошибка); 18) Если задана серия паспорта для граждан Республики Беларусь (старый паспорт), то: - реквизит "Паспорт: личный номер" не должен заполняться (ошибка);- формат реквизита "Паспорт: номер" - шестизначный цифровой код (ошибка).
Поле личного номера доступно для редактирования только для паспортов нового образца (серия паспорта не заполнена). Поле заполняется автоматически кроме символов с 9 по 11 и последнего при фокусировке на нем и при его пустом значении, то есть генерируется личный номер из известных данных пола, даты рождения. Поэтому для ускорения ввода эти поля должны быть заполнены.
Для данного поля следующие правила заполнения в соответствии с инструкцией по подготовке документов персонифицированного учета на машинном носителе: 19) Для граждан Республики Беларусь реквизит "Паспорт: личный номер" проверяется на:- соответствие формату личного номера (ошибка);- контроль по модулю (ошибка).

Поле номера паспорта имеет следующие правила заполнения в соответствии с инструкцией по подготовке документов персонифицированного учета на машинном носителе: 17) Если не задана серия паспорта для граждан Республики Беларусь (новый паспорт), то:- реквизит "Паспорт: личный номер" обязателен для заполнения (ошибка); - формат реквизита "Паспорт: номер" - две буквы, имеющие одинаковое начертание в русском и латинском алфавитах (АВРОСМТЕНХ), на практике существует + буква К, и следующий за ними шестизначный (на практике - семизначный) цифровой код (ошибка);

Данные органа, выдавшего паспорт (РОВД) имеют два представления: в виде поля со списком таких органов и в виде текстового поля. При выборе органа, выдавшего паспорт из поля с их списком автоматически подставляется наименование в родительном падеже из справочника органов (РОВД) в текстовое поле, если последнее не заполнено.

Военно-учетные данные (ВУС):
группа и категория учета, состав, воинское звание, военно-учетная специальность, годность к воинской службе, спецучет, бронь, запас.
Поле со списком воинских составов при выборе последнего автоматически заполняет пустое текстовое поле "Воинский состав".
Набор "Офицеры; прапорщики, мичманы, сержанты и старшины" дублирует поля с данными воинского состава.
Признак "Годен" при включении автоматически вставляет в пустое текстовое поле годности к воинской службе слово "Годен".
Поле со списком военкоматов при выборе последнего автоматически заполняет пустое текстовое поле "Военкомат".
 

Вкладка Движение:
дата приема на работу, срок, история движения: дата, подразделение, должность, вид, № и дата документа, № и дата договора (контракта),  кнопка печати сопутствующих документов.
Повышение квалификации: даты прохождения курсов повышения квалификации, их вид и место, № и дата документа.
Переподготовка и аттестация: даты и место переподготовки, специальность (профессия), № и дата документа; дата аттестации, ее результаты, № и дата документа.
Данные о семье: семейное положение (холост (не замужем), разведен(а), женат (замужем), вдова(ец)), количество детей до 14 и до 16 лет, старая фамилия, дополнительный выходной день в неделю или месяц, члены семьи и иждивенцы.
Отпуска:
количество дней основного и дополнительных отпусков, данные отпусков для персоны (вид отпуска, даты начала и окончания, номер и дата документа, даты начала и окончания рабочего периода).
Дополнительные данные: навыки работы (пиш.маш., компьютер, стенография, водит.права), наличие научных трудов, изобретений, инвалидность (группа, срок), пенсионер, отселенец, оплачиваемый и неоплачиваемый льготные еженедельные дни, рабочее время в течение дня (для совместителей), выходной день.

Вкладка ДПУ-1:
(данные персонифицированного учета) сведения из ранее выданного свидетельства, повторение паспортных данных и места рождения, касающихся персонифицированного учета.
Признак "Есть свидетельство" подтверждает факт наличия свидетельства социального страхования, выданного Фондом социальной защиты. При включении этого признака автоматически заполняются поля с информацией свидетельства (страховой номер, Фамилия, Имя, Отчество, день рождения). Важно поддерживать этот признак в актуальном состоянии - его значение использует сервис проверки данных персонифицированного учета №1 (ПУ-1): если значение пустое, то понимается, что у сотрудника нет свидетельства социального страхования и в ПУ-1 формируются данные для пачки "Р - регистрация"; во включенном состоянии выполняется проверка на изменения данных ПУ-1. Кнопки "Настройки ДПУ", "ПУ-1", "ПУ-2" позволяют быстро открыть соответствующие экранные формы.

Вкладка карточки Движение
Ввод, корректировка данных движения: дата приема на работу, срок работы, испытательный срок, материальная ответственность (признак, дата и № договора), совмещение профессии (должности), замещение временно отсутствующего работника.
Признак подписания документа движения 1) при выключенном признаке "нумерация приказов по папкам документов" во вкладке "Документы" окна настроек персонала: при включении отмечает документ движения для  номера и даты подписанным. При включенном признаке номер документа новой записи движения будет увеличен на единицу. При выключенном признаке подписания номер документа движения не увеличивается при добавлении новых записей, то есть идет формирование приказа (распорядительного документа); 2) в режиме нумерации приказов по папкам документов (при включенном признаке "нумерация приказов по папкам документов" во вкладке "Документы" окна настроек персонала): 2.1) для пустого значения даты приказа задается текущая дата, 2.2) принципы нумерации для папки документов: новый год - новая нумерация (c нуля), новый день- новый номер, в течение дня подписан документ- новый номер в этот же день.
Номер документа движения при фокусировке и пустом значении работает автоматическая нумерация: 1) при выключенном признаке "нумерация приказов по папкам документов" во вкладке "Документы" окна настроек персонала: при включенном признаке подписания при добавлении новой записи движения будет увеличен на единицу, при выключенном признаке подписания отображается последний номер, то есть идет формирование распорядительного документа (приказа), 2) в режиме нумерации приказов по папкам документов (при включенном признаке "нумерация приказов по папкам документов" во вкладке "Документы" окна настроек персонала), 2.1) для пустого значения даты приказа задается текущая дата, 2.2) принципы нумерации для папки документов: новый год - новая нумерация (c нуля), новый день- новый номер, в течение дня подписан документ- новый номер в этот же день.
Номер документа (приказа) об увольнении - при фокусировке и пустом значении работает автоматическая нумерация: 1) при выключенном признаке "нумерация приказов по папкам документов" во вкладке "Документы" окна настроек персонала максимальный номер для распорядительных документов (приказов) об увольнении за текущий год; 2) в режиме нумерации приказов по папкам документов (при включенном признаке "нумерация приказов по папкам документов" во вкладке "Документы" окна настроек персонала), 2.1) для пустого значения даты приказа задается текущая дата, 2.2) принципы нумерации для папки документов: новый год - новая нумерация (c нуля), новый день- новый номер, в течение дня подписан документ- новый номер в этот же день.

Признак увольнения включается только в режиме редактирования, делает видимыми, и доступными для редактирования, поля с данными увольнения сотрудника: дата увольнения, дата и номер приказа об увольнении, причина увольнения. Именно через включение этого признака можно ввести указанные данные.

Вывод печатных форм через привычный редактор: договор о материальной ответственности, распорядительные документы (приказы) о приеме, переводе, перемещении, увольнении, выполнении обязанностей временно отсутствующего работника, о предоставлении льгот, об изменении условий оплаты труда,  об изменении должностного оклада, об изменении фамилии, реестр распорядительных документов (приказов), договоров об материальной ответственности.

Например (остальные по аналогии): Сводный (сгруппированный по одинаковым № и дате) распорядительный документ (приказ) о приеме на работу формируется используя данные карточки сотрудника (ФИО, должность, подразделение) и данные движения (№ и дата приказа), которые автоматически подставляются в шаблон и выводятся в файл с именем, состоящим из слова "приказ о приеме", его № и даты.
Значения полей подстановки из базы данных (далее БД) (заключены в квадратные скобки):
[Вышестоящ] - вышестоящая организация, [Орг] - полное наименование организации; [ОргКратк] - краткое наименование организации; [ОргЗагл] - полное наименование организации заглавными буквами; [Город] - наименование города местонахождения организации, [Должн_Рук] - наименование должности руководителя, [Рук] - фамилия имя отчество руководителя, [РукФИО] - фамилия и инициалы руководителя (задаются в общих настройках, подробнее о константах шаблонов печатных форм);
[PersonNm], [PersonNmR], [PersonNmD], [PersonNmV], [PersonNmT] - Фамилия Имя Отчество соответственно без падежей, в родительном (Кого?Чего?), дательном (Кому?Чему?), винительном (Кого?Что?) и творительном (Кем?Чем?) падежах (настраиваются в карточке сотрудника), [PersonNmF], [PersonNmRF], [PersonNmDF], [PersonNmVF], [PersonNmTF] - ФАМИЛИЯ Имя Отчество соответственно без падежей, в родительном (Кого?Чего?), дательном (Кому?Чему?), винительном (Кого?Что?) и творительном (Кем?Чем?) падежах (настраиваются в карточке сотрудника), [SurNameZ] - ФАМИЛИЯ ЗАГЛАВНЫМИ;
[OccPostNm], [OccPostNmD], [OccPostNmP], [OccPostNmR], [OccPostNmT], [OccPostNmV] - наименование должности по основной работе соответственно без падежа (если оно не заполнено, то подставляется краткое наименование), а также в дательном, предложном, родительном, творительном и винительном падежах (настраиваются в справочнике должностей);
[SovPostNm], [SovPostNmD], [SovPostNmP], [SovPostNmR], [SovPostNmT], [SovPostNmV] - наименование должности по совместительству соответственно без падежа (если оно не заполнено, то подставляется краткое наименование), а также в дательном, предложном, родительном, творительном и винительном падежах (настраиваются в справочнике должностей);
[DivisNm], [DivisNmR] - наименование подразделения по основной работе соответственно без падежа (если оно не заполнено, то подставляется краткое наименование) и в родительном падеже (настраиваются в справочнике подразделений);
[SovDivNm], [SovDivNmR] - наименование подразделения по совместительству соответственно без падежа (если оно не заполнено, то подставляется краткое наименование) и в родительном падеже (настраиваются в справочнике подразделений);
[%dts:MovDocDt], [MovDocNr] - дата (условие %dts: выдает дату прописью) и номер приказа;
[StajMoveDt] - дата начала нового стажевого периода; [Srok_Proc] - процент надбавки за стаж; [StajMove] - исполнившийся стаж в годах;
[MatOtv] - блок текста ", с полной материальной ответственностью" при наличии признака во вкладке карточки "материальная ответственность", [WagSalar] - сумма оклада, [WagSalarPr] - сумма оклада прописью в круглых кавычках, [KoefContr1] - % по контракту;
[PostStav] - выдает единицу ставки по основной работе, [RazrQual] - номер квалификационного разряда, [RazrQualPr] - номер квалификационного разряда прописью в круглых скобках,  [SovmStav] - выдает единицу ставки по совместительству, [SovmDopl] - сумма доплаты за совместительство цифрами и прописью;
[YMDProp] - срок договора/контракта цифрами и прописью, [ОзнПол] - ознакомлен или ознакомлена в зависимости от пола сотрудника;
[IspytSrok] - с предварительным испытанием, [IspytSrok2] - срок предварительного испытания;
[RazrQual] - квалификационный разряд (число) по основной работе, [RazrQualPr] - слово "разряда", если есть квалификационный разряд, [RazrQual2] - квалификационный разряд (число) по совместительству, [RazrQualP2] - слово "разряда", если есть квалификационный разряд по совместительству.
[dog_contr] - договор или контракт, [MovDogDt], [MovDogNr] - дата и номер (соответственно) договора или контракта.

Сводный (сгруппированный по одинаковым № и дате) распорядительный документ (приказ) об изменении должностного оклада в связи с переходом в другую стажевую группу формируется используя данные карточки сотрудника (ФИО, должность, подразделение) и данные движения (№ и дата приказа), которые автоматически подставляются в шаблон и выводятся в файл с именем, состоящим из слова "приказ", его № и даты.
Значения полей подстановки (заключены в квадратные скобки):
[Вышестоящ] - вышестоящая организация, [Орг] - полное наименование организации; [ОргКратк] - краткое наименование организации; [ОргЗагл] - наименование организации заглавными буквами; [Город] - наименование города местонахождения организации, [Должн_Рук] - наименование должности руководителя, [Рук] - фамилия имя отчество руководителя, [РукФИО] - фамилия и инициалы руководителя (задаются в общих настройках, подробнее о константах шаблонов печатных форм);
[PersonNm], [PersonNmR], [PersonNmD], [PersonNmV], [PersonNmT] - Фамилия Имя Отчество соответственно без падежей, в родительном (Кого?Чего?), дательном (Кому?Чему?), винительном (Кого?Что?) и творительном (Кем?Чем?) падежах (настраиваются в карточке сотрудника);
[OccPostNm], [OccPostNmD], [OccPostNmR] - наименование должности соответственно без падежа (если не заполнено в справочнике, то подставляется краткое наименование), а также в родительном и дательном падежах (настраиваются в справочнике должностей и, если не заполнены в справочнике, то подставляются полное наименование, а если оно также не заполнено, то краткое);
[DivisNm], [DivisNmR] - наименование подразделения соответственно без падежа и в родительном падеже (настраиваются в справочнике подразделений);
[%dts:MovDocDt], [MovDocNr] - дата (условие %dts: выдает дату прописью) и номер приказа;
[StajMoveDt] - дата начала нового стажевого периода;
[Srok_Proc] - процент надбавки за стаж;
[StajMove] - исполнившийся стаж в годах.

Распорядительный документ (приказ) о перемещении, сгруппированный (сводный) по одинаковым № и дате, формируется используя данные карточки сотрудника (ФИО, должность, подразделение) и данные движения (№ и дата приказа), которые автоматически подставляются в шаблон и выводятся в файл с именем, состоящим из наименования распорядительного документа (например, слова "приказ"), его № и даты.
Значения полей подстановки (заключены в квадратные скобки):
[Вышестоящ] - вышестоящая организация, [Орг] - полное наименование организации; [ОргКратк] - краткое наименование организации; [ОргЗагл] - наименование организации заглавными буквами; [Город] - наименование города местонахождения организации, [Должн_Рук] - наименование должности руководителя, [Рук] - фамилия имя отчество руководителя, [РукФИО] - фамилия и инициалы руководителя (задаются в общих настройках);
[PersonNm], [PersonNmR], [PersonNmD], [PersonNmV], [PersonNmT] - Фамилия Имя Отчество соответственно без падежей, в родительном (Кого?Чего?), дательном (Кому?Чему?), винительном (Кого?Что?) и творительном (Кем?Чем?) падежах (настраиваются в карточке сотрудника);
[OccPostNm], [OccPostNmD], [OccPostNmR] - наименование должности соответственно без падежа (если не заполнено в справочнике, то подставляется краткое наименование), а также в родительном и дательном падежах (настраиваются в справочнике должностей и, если не заполнены в справочнике, то подставляются полное наименование, а если оно также не заполнено, то краткое);
[DivisNm], [DivisNmR] - наименование подразделения соответственно без падежа и в родительном падеже (настраиваются в справочнике подразделений);
[%dts:MovDocDt], [MovDocNr] - дата (условие %dts: выдает дату прописью) и номер приказа;
[MovDtPr] - дата перемещения прописью, альтернативой чему является [%dts:MovDt].

Распорядительный документ (приказ) о продлении срока действия договора(контракта), сгруппированный (сводный) по одинаковым № и дате, формируется используя данные карточки сотрудника (ФИО, должность, подразделение, признак, срок контракта и его продления) и данные движения (№ и дата приказа, № и дата договора(контракта)), которые автоматически подставляются в шаблон и выводятся в файл с именем, состоящим из наименования распорядительного документа (например, слова "приказ"), его № и даты.
Значения полей подстановки (заключены в квадратные скобки):
[РаспДок] - наименование распорядительного документа (распоряжение или приказ) (задается во вкладке "Документы" общих настроек);
[Вышестоящ] - вышестоящая организация, [Орг] - полное наименование организации; [ОргКратк] - краткое наименование организации; [ОргЗагл] - наименование организации заглавными буквами; [Город] - наименование города местонахождения организации, [Должн_Рук] - наименование должности руководителя, [Рук] - фамилия имя отчество руководителя, [РукФИО] - фамилия и инициалы руководителя (задаются в общих настройках);
[PersonNm], [PersonNmR], [PersonNmD], [PersonNmV], [PersonNmT] - Фамилия Имя Отчество соответственно без падежей, в родительном (Кого?Чего?), дательном (Кому?Чему?), винительном (Кого?Что?) и творительном (Кем?Чем?) падежах (настраиваются в карточке сотрудника);
[OccPostNm], [OccPostD], [OccPostR] , [OccPostT] - наименование должности соответственно без падежа (если не заполнено в справочнике, то подставляется краткое наименование, а также в родительном, дательном и творительном падежах (настраиваются в справочнике должностей и, если не заполнены в справочнике, то подставляются полное наименование, а если оно также не заполнено, то краткое);
[DivisNm], [DivisR] - наименование подразделения соответственно без падежа и в родительном падеже (настраиваются в справочнике подразделений);
[%dts:MovDocDt], [MovDocNr] - дата (условие %dts: выдает дату прописью) и номер приказа;
[PersonAlR], [PersonAlD], [PersonAlV], [PersonAlT], [PersonAlP] - Фамилия инициалы работника в родительном, дательном, винительном, творительном и предложном падежах, соответственно;
[movsrokdt1] и [movsrokdt2] - даты начала и окончания основного срока действия договора(контракта);
[dog_cont] - слово "трудовой договор" или "контракт" в зависимости от значения признака "Контракт" в верхней части картоки работника, [dog_contr] - слово "трудового договора" или "контракта" в зависимости от значения признака "Контракт" в верхней части карточки работника;
[NewBegDt] - новая дата начала срока продления договора(контракта), [NewEndDt] - новая дата окончания срока продления договора(контракта);
[ОзнПол], [СоглПол] - окончание слов "ознакомлен(а)" и "согласен(на)" в зависимости от пола работника,
[MovDtPr] - дата перемещения прописью, альтернативой чему является [%dts:MovDt];
[MovDogNr] и [MovDogDt] - номер и дата договора(контракта) из позиции движения.
 

Сводный распорядительный документ (приказ) об изменении фамилии формируется используя данные карточки сотрудника (ФИО, должность, подразделение) и данные движения (№ и дата приказа), которые автоматически подставляются в шаблон и выводятся в файл с именем, состоящим из наименования распорядительного документа (например, слова "приказ"), его № и даты.
Значения полей подстановки (заключены в квадратные скобки):
[Вышестоящ] - вышестоящая организация, [Орг] - наименование организации; [ОргЗагл] - наименование организации заглавными буквами; [Город] - наименование города местонахождения организации, [Должн_Рук] - наименование должности руководителя, [Рук] - фамилия имя отчество руководителя, [РукФИО] - фамилия и инициалы руководителя (задаются в общих настройках);
[PersonNm], [PersonNmR], [PersonNmD], [PersonNmV], [PersonNmT] - Фамилия Имя Отчество соответственно без падежей, в родительном (Кого?Чего?), дательном (Кому?Чему?), винительном (Кого?Что?) и творительном (Кем?Чем?) падежах (настраиваются в карточке сотрудника);
[PersNmRold], [PersNmDold], [PersNmVold], [PersNmTold] - старая + фамилия Имя Отчество в родительном, дательном, винительном и творительном падежах;
[OccPostNm], [OccPostNmD], [OccPostR] - наименование должности соответственно без падежа (если не заполнено в справочнике, то подставляется краткое наименование), а также в родительном и дательном падежах (настраиваются в справочнике должностей и, если не заполнены в справочнике, то подставляются полное наименование, а если оно также не заполнено, то краткое);
[DivisNm], [DivisNmR] - наименование подразделения (если не заполнено в справочнике, то подставляется краткое наименование) соответственно без падежа и в родительном падеже (настраиваются в справочнике подразделений и, если не заполнены в справочнике, то подставляются полное наименование, а если оно также не заполнено, то краткое);
[%dts:MovDocDt], [MovDocNr] - дата (условие %dts: выдает дату прописью) и номер приказа.

Сводный по видам документов движения универсальный распорядительный документ (приказ) по личному составу формируется используя данные карточки сотрудников (ФИО, должность, подразделение) и данные движения (№ и дата приказа), которые автоматически подставляются в шаблон и выводятся в файл с именем, состоящим из наименования распорядительного документа (например, слова "приказ") по личному составу, его № и даты.

Вкладка Переподготовка/Аттестация

отображает результаты аттестаций отдельного сотрудника.
Выходные печатные формы в привычный редактор и затем на принтер: аттестационный лист

Вкладка Дополнительных данных
Выходной день - указанные в данном поле дни (Пн,Вт,Ср,Чт,Пт,Сб,Вс) или два их сочетания (например: Пт,Сб) будут автоматически проставляться в табель как выходные для данной персоны. Причем эти данные имеют более высокий приоритет, чем аналогичные данные для подразделения. То есть, если данные выходного дня заполнены в карточке сотрудника и в справочнике его подразделения, то использоваться будут данные карточки. Пустое значение поля не используется.
Последнее место работы содержит справочные данные о последнем месте работы: наименование, дата увольнения, причина и т.д. Все данные о трудовой деятельности могут вноситься в отдельной форме Трудовая деятельность.

Вкладка карточки Отпуска
отображает данные отпусков для выбранного сотрудника. Ввод, корректировку отпусков следует производить в специализированной экранной форме Отпуска. Незаполненное количество дней отпуска (основной и дополнительные) по умолчанию заполняется из соответствующей сотруднику должности. Автоматическое заполнение дней отпуска из справочника профессий/должностей для всех сотрудников выполняет сервис Дней отпуска из профессий/должностей всем.
Количество неиспользованных дней отпуска - неотработанное количество или количество неиспользованных дней отпуска (при увольнении - денежная компенсация). Рассчитывается исходя из остатка дней последнего отпуска и данных его рабочего года при включенном признаке "Неиспользовано дней отпуска:". Двойной щелчек мышью на поле активизирует расчет остатка дней отпуска по всем сотрудникам.
Признак "Неиспользовано дней отпуска:" включает отображение и автоматический расчет количества неиспользованных дней отпуска и кнопку вывода расчета остатка дней отпуска для текущего работника.
В поле "Всего дней" автоматически суммируются основной и дополнительные дни отпуска для его пустого (равного нулю) значения. При последующем изменении количества дней основного отпуска или дополнительных автоматическое суммирование в этом поле НЕ выполняется (для случаев, когда общее количество дней отпуска не равно сумме основного и дополнительных отпусков). К повторному автоматическому суммированию основного и дополнительных дней отпуска приводит двойной щелчок мыши на поле или его обнуление.

Вкладка Оплата
включает оклад, коэффициент по контракту и перечень видов оплат, предназначающихся данному сотруднику (№, наименование, значение, символ значения, дата и № документа, признак подписания документа, дата ввода), по умолчанию заполняемые из соответствующей сотруднику должности.
Сервис: ускорение ввода посредством автоматического добавления видов оплат, задаваемых по умолчанию, а также автоматической нумерации документов и задание их дат, вывод справочника видов оплат, ввод новых и редактирование существующих видов оплат, удаление текущего вида оплаты, сортировки по любому из столбцов, Автоматическое заполнение данных реквизитов из справочника профессий/должностей для всех сотрудников выполняет сервис Виды оплат из профессий/должностей ВСЕМ.
Формирование и вывод документов по видам оплат: приказ об установлении персональной надбавки.
Справочник видов оплат позволяет произвести необходимые настройки видов оплат.
Ввод нового вида оплаты производится в режиме редактирования после перемещения с последней записи в таблице вниз (навигационной клавишей "Стрелка вниз").
Удаление текущего вида оплаты выполняется в режиме редактирования после подтверждения удаления.
Номер документа [PayDocNr] основания ввода в действие вида оплаты задается автоматически при установке на нее указателя (курсора):
как больший на единицу максимального номера подписанного документа при отсутствии более позднего неподписанного документа;
как номер последнего неподписанного документа.
Номер снабжается ведущими нулями для последующей правильной сортировки файлов документов.
Двойной щелчок мышью на поле столбца переводит от режима просмотра к редактированию.
Одинарный щелчок мышью на заголовке столбца устанавливает фокус на поле этого столбца.
Двойной щелчок мышью на заголовке столбца сортирует таблицу по данному полю сначала по возрастанию, затем по убыванию.  В режиме просмотра при сортировке по данному полю работает инкрементный (по буквам первых нажатых клавиш) поиск.
Нажатие правой кнопки мыши на поле выводит меню с одной опцией "Что это такое?" для вывода контекстной справки.

Дата документа [PayDocDt] основания ввода в действие вида оплаты задается автоматически при установке на нее указателя (курсора):
как текущая дата при отсутствии более поздних подписанного и неподписанного документов;
как дата последнего максимального по номеру неподписанного документа.
При этом используется правило, что не может быть двух и более приказов в один день.
Двойной щелчок мышью на поле столбца переводит от режима просмотра к редактированию.
Одинарный щелчок мышью на заголовке столбца устанавливает фокус на поле этого столбца.
Двойной щелчок мышью на заголовке столбца сортирует таблицу по данному полю сначала по возрастанию, затем по убыванию.  В режиме просмотра при сортировке по данному полю работает инкрементный (по буквам первых нажатых клавиш) поиск.
Нажатие правой кнопки мыши на поле: в режиме просмотра выводит меню с одной опцией "Что это такое?" для вывода контекстной справки, в режиме редактирования выводит календарь для ввода даты.

Признак подписания документа способствует правильной автоматической нумерации документов и заданию их дат.
Двойной щелчок мышью на поле столбца переводит от режима просмотра к редактированию.
Одинарный щелчок мышью на заголовке столбца устанавливает фокус на поле этого столбца.
Двойной щелчок мышью на заголовке столбца сортирует таблицу по данному полю сначала по возрастанию, затем по убыванию.
Нажатие правой кнопки мыши на поле выводит меню с одной опцией "Что это такое?" для вывода контекстной справки.

Дата ввода в действие вида оплаты [PayStDt] задается автоматически при установке на нее указателя (курсора):
как текущая дата, если нет ни одного подписанного или неподписанного документа, или при наличии подписанного;
как дата последнего неподписанного документа.
Двойной щелчок мышью на поле столбца переводит от режима просмотра к редактированию.
Одинарный щелчок мышью на заголовке столбца устанавливает фокус на поле этого столбца.
Двойной щелчок мышью на заголовке столбца сортирует таблицу по данному полю сначала по возрастанию, затем по убыванию.  В режиме просмотра при сортировке по данному полю работает инкрементный (по буквам первых нажатых клавиш) поиск.
Нажатие правой кнопки мыши на поле: в режиме просмотра выводит меню с одной опцией "Что это такое?" для вывода контекстной справки, в режиме редактирования выводит календарь для ввода даты.

Распорядительный документ (приказ) об установлении персональной надбавки, сгруппированный (сведенный) по одинаковым № и дате, формируется используя данные карточки сотрудника (ФИО, должность, подразделение) и данные оплат (№ и дата документа, дата ввода, значение вида оплаты), которые автоматически подставляются в шаблон (../FormPrn/PersNadbRasp.rtf) и выводятся в файл с именем, состоящим из наименования распорядительного документа (например, слова "приказ"), его № и даты.
Значения полей подстановки [заключены в квадратные скобки]:
[Вышестоящ] - вышестоящая организация, [Орг] - наименование организации; [ОргЗагл] - наименование организации заглавными буквами; [Город] - наименование города местонахождения организации, [Должн_Рук] - наименование должности руководителя, [Рук] - фамилия имя отчество руководителя, [РукФИО] - фамилия и инициалы руководителя (задаются в общих настройках);
[PersonNm], [PersonNmR], [PersonNmD], [PersonNmV], [PersonNmT] - Фамилия Имя Отчество соответственно без падежей, в родительном (Кого?Чего?), дательном (Кому?Чему?), винительном (Кого?Что?) и творительном (Кем?Чем?) падежах (настраиваются в карточке сотрудника), [ознпол] - набор букв в соответствии с полом сотрудника (например: ознакомлен, ознакомлен[а]);
[OccPostNm], [OccPostNmD], [OccPostNmR] - наименование должности соответственно без падежа (если не заполнено в справочнике, то подставляется краткое наименование), а также в родительном и дательном падежах (настраиваются в справочнике должностей и, если не заполнены в справочнике, то подставляются полное наименование, а если оно также не заполнено, то краткое);
[DivisNm], [DivisNmR] - наименование подразделения соответственно без падежа и в родительном падеже (настраиваются в справочнике подразделений);
[%dts:PayDocDt] - дата и [PayDocNr] - номер распорядительного документа (приказа), [PayStDt] - дата (условие %dts: выдает дату прописью) ввода вида оплаты, [PayValue] - значение вида оплаты, [PaySymb] - символ значения вида оплаты (например: %).

Сервис Позиции движения всем добавляет в движение карточек данные, если там нет информации о приеме или, если в первой позиции движения нет данных о подразделении или должности. Форма стат.отчетности 6-труд использует данные движения (должности) на любую дату. Для правильного формирования стат.отчетности рекомендуется поддерживать актуальные данные движения либо выполнять данный сервис. Последний добавляет в движение данные о приеме, должности, подразделении из вкладки "Общие". Запуск сервиса производится через меню "Карточка/Сервис/Позиции движения всем".

Сервис Дней отпуска из профессий/должностей всем добавляет из справочника профессий/должностей в карточки данные количества дней отпуска для профессии/должности, если там нет этой информации. Сервис ускоряет ввод количества дней отпуска для сотрудников с одинаковыми профессиями/должностями. Запуск сервиса производится через меню "Карточка/Сервис/Дней отпуска из профессий/должностей всем".

Сервис Виды оплат из профессий/должностей ВСЕМ добавляет из справочника профессий/должностей в карточки данные видов оплат для профессии/должности, если там нет этой информации. Сервис ускоряет ввод видов оплат для сотрудников с одинаковыми профессиями/должностями. Запуск сервиса производится через меню "Карточка/Сервис/Виды оплат из профессий/должностей всем".

Сервис Стаж на предприятии ВСЕМ для всех сотрудников с пустой датой отсчета стажа проставляет дату приема на работу в качестве этой даты и присваивает один день стажу работы на предприятии. Таким образом сервис ускоряет ввод стажа на предприятии для всех сотрудников.