Журнал учета трудовых договоров
(контрактов) (от
07.08.2007)
Данные: Фамилия Имя Отчество сотрудника,
вид трудового договора (контракта), его
номер и
дата, подразделение, должность, вид документа (основания) движения, номер и дата
дополнительного соглашения,
номер и дата приказа,
признак подписи приказа.
Сервис: автоматическая нумерация договоров (контрактов),
доп.соглашений и приказов, сортировки по каждому из столбцов журнала, быстрый
вывод карточки сотрудника, обновление данных карточки при ее наличии в основной
окне, обновление журнала при совместной работе, новая копия, быстрый поиск,
отбор записей по Фамилии И.О., по виду трудового договора (контракта),
автоматическое проведение в движение данных договоров (контрактов) по
сотруднику, отбор текущих договоров (контрактов),
отображение активных данных карточки сотрудника, отбор
по уволенным.
Формирование и вывод в редактор выходных документов:
контракт и дополнительное соглашение к нему, трудовой договор и дополнительное
соглашение к нему, приказ о заключении (перезаключении) контракта,
о переводе на контракт, реестры трудовых договоров, контрактов и доп.соглашений
к ним, список контрактников, уведомление.
Изменения Фамилии Имени Отчества сотрудника
не производятся (только чтение) и не сохраняются.
Двойной щелчок мышью на поле столбца переводит от режима просмотра к
редактированию.
Двойной щелчок мышью на заголовке столбца сортирует таблицу по данному полю
сначала по возрастанию, затем по убыванию. Одинарный щелчок мышью на заголовке
столбца устанавливает фокус на поле этого столбца. В режиме просмотра при
сортировке по данному полю работает инкрементный
(по буквам первых нажатых клавиш) поиск.
Обновление информации
необходимо для отображения данных, внесенных в других приложениях (например в
карточке сотрудника) или данных,
внесенных другими пользователями.
Признак "Текущие" во включенном
состоянии позволяет отображать только текущие договоры
(контракты), когда текущая дата сеанса находится между датами их начала и
окончания.
Отображение
активных данных карточки сотрудника производится при включенном флажке
"Только активные данные карточки". В этом случае в открытом окне
договоров/контрактов отображаются только данные сотрудника, отображаемого в окне
активной карточки. При обновлении данных сотрудников в окне карточки
автоматически изменяются данные и их договоров/контрактов.
Кнопка "Печать" выводит на экран
немодальное
окно с перечнем выходных форм: трудовой договор (контракт),
дополнительное соглашение к трудовому договору
(контракту), реестр
трудовых договоров, реестр контрактов, приказ о
переводе на контракт, приказ о
продлении на договора (контракта).
Трудовой договор
(контракт) формируется используя данные карточки сотрудника
(ФИО, должность, подразделение, срок лет, дата начала и окончания)
и данные движения (№ и дата контракта или договора), которые автоматически
подставляются в шаблон и выводятся в файл с именем, состоящим из слова "договор"
или "контракт", его № и даты, а также фамилии и инициалов сотрудника. В
зависимости от состояния признака контрактной формы формируется контракт или
трудовой договор. Шаблоны также отличаются для контракта (Contract.rtf) и для
трудового договора (DogWrk.Rtf).
Дополнительное
соглашение к трудовому договору (контракту) использует данные карточки
сотрудника (срок договора/контракта, ФИО, должность и
т.д.) и позиции движения (№ и дата доп.соглашения), которые автоматически подставляются в шаблон и выводятся в файл с
именем, состоящим из слова "ДопСогл к договору" или "ДопСогл к контракту", его №
и даты, а также фамилии и инициалов сотрудника. В зависимости от состояния
признака контрактной формы формируется доп.соглашение к контракту или трудовому
договору. Шаблоны также отличаются для контракта (ContractDop.rtf)
и для трудового договора (DogWrkDop.Rtf).
Реестр трудовых договоров
формируется используя данные (№ и дата договора, ФИО, должность, срок договора, основание)
карточек сотрудников, заключивших с нанимателем трудовые договоры, которые
автоматически подставляются в шаблон и выводятся в файл с именем "Реестр
трудовых договоров". Отбор данных выполняется за месяц и год текущей даты окна
печати.
Реестр контрактов
использует данные (№ и дата контракта, ФИО, должность, срок контракта,
основание) карточек сотрудников, заключивших с нанимателем контракты, которые
автоматически подставляются в шаблон и выводятся в файл с именем "Реестр
контрактов". Отбор данных выполняется за месяц и год текущей даты окна печати.
Приказ (сводный) о переводе на
контракт формируется используя данные текущей позиции движения, которые
автоматически подставляются в шаблон и выводятся в файл с именем, состоящим из
названия распорядительного документа, номера приказа и его даты. При этом,
собираются в один приказ (сводный) все позиции движения сотрудников с этим номером и датой. Номер приказа в имени файла сопровождается
ведущими нулями (для правильной сортировки).
Значения полей подстановки (заключены в квадратные скобки):
[Вышестоящ] - вышестоящая
организация, [Орг] - наименование организации;
[ОргЗагл] - наименование организации заглавными
буквами;
[Город]
- наименование города местонахождения организации, [Должн_Рук] -
наименование должности руководителя, [Рук] - фамилия имя отчество
руководителя, [РукФИО] - фамилия и инициалы руководителя (задаются в
общих настройках);
в поле [dog_contr]
в зависимости от признака "Контракт" в позиции движения
карточки сотрудника подставляется
значение "трудового договора" или "контракта"; в поле [dog_cont]
в зависимости от признака "Контракт" в позиции движения
карточки сотрудника подставляется
значение "трудовой договор" или "контракт";
[PersonNm],
[PersonNmR],
[PersonNmD],
[PersonNmV],
[PersonNmT]
- Фамилия Имя Отчество соответственно без падежей, в родительном (Кого?Чего?),
дательном (Кому?Чему?), винительном (Кого?Что?) и творительном (Кем?Чем?) падежах (настраиваются в карточке
сотрудника);
[OccPostNm],
[OccPostD],
[OccPostR]
- наименование должности
соответственно без падежа, а также в родительном и
дательном падежах (настраиваются в справочнике должностей);
[DivisNm],
[DivisR]
- наименование подразделения соответственно без падежа
и в родительном падеже (настраиваются в справочнике
подразделений);
[%dts:MovDocDt],
[MovDocNr]
- дата (условие
%dts:
выдает дату прописью) и номер приказа;
[MovDtPr]
- дата перевода на контракт прописью;
[MovDogNr], [MovDogDt]
- номер и дата договора (контракта);
[ознпол] - окончание слова
"ознакомлен" в зависимости от пола сотрудника, [PersonAl]
- фамилия и инициалы сотрудника (задаются в карточке
сотрудника).
Приказ о продлении договора (контракта) использует данные текущей позиции движения,
которые автоматически подставляются в шаблон и выводятся в файл с именем,
состоящим из названия распорядительного документа, номера приказа и его даты.
При этом, собираются в один приказ все позиции журнала сотрудников с этим
номером и датой. Номер приказа в имени файла
сопровождается ведущими нулями (для правильной сортировки).
Значения полей подстановки (заключены в квадратные скобки):
[DogLong]
- год, месяц, дни продления договора (контракта),
[DogLongDt]
- автоматически рассчитываемая дата окончания
срока продления; информацию об остальных полях подстановки см.
выше.
Приказ о заключении
(перезаключении) договора (контракта) использует данные текущей позиции движения,
которые автоматически подставляются в шаблон и выводятся в файл с именем,
состоящим из названия распорядительного документа, номера приказа и его даты.
При этом, собираются в один приказ все позиции журнала сотрудников с этим
номером и датой. Номер приказа в имени файла
сопровождается ведущими нулями (для правильной сортировки).
Значения полей подстановки [заключены в квадратные скобки]:
[DogLong]
- год, месяц, дни продления договора (контракта),
[DogLongDt]
- автоматически рассчитываемая дата окончания
срока продления; информацию об остальных полях подстановки см.
выше;
[IOPersonAl] - инициалы,
фамилия сотрудника;
[MovDogNr1]
- номер предыдущего договора(контракта) из движения карточки
сотрудника;
[MovDogDt1]
- дата предыдущего договора(контракта) из движения карточки сотрудника;
[PersonAlR], [PersonAlD],
[PersonAlV], [PersonAlT],
[PersonAlP] - родительный,
дательный, винительный, творительный и предложный падежи фамилии и
инициалов сотрудника;
[WagSalarPr]
- сумма оклада прописью (В круглых скобках);