Карточка отпуска/28.12.2008

Редактирование данных отпуска: автоматическое заполнение даты окончания отпуска, расчет количества дней оставшейся части отпуска; расчет рабочего года, расчет кол-ва неиспользованных дней отпуска, расчет новых дней отпуска при переходном периоде. Порядок работы с отпусками на переходный период (ввод в действие изменений трудового Кодекса)

Расчет количества дней оставшейся части отпуска производится при формировании графика отпусков (трудовой отпуск и в счет трудового) во время фокусировки на поле окончания отпуска. В случае, если отпуск не разбивается на части, то дата окончания рассчитывается исходя из данных основного и дополнительных отпусков карточки сотрудника. При разбиении отпуска на части окончание второй части отпуска рассчитывается исходя из данных карточки сотрудника и количества дней предыдущей части отпуска.

Дата окончания отпуска по графику заполняется автоматически исходя из данных карточки сотрудника (вкладка "Отпуск"), из расчета суммы дней основного и дополнительных отпусков.
При разбиении отпуска на части дата окончания отпуска второй и более частей заполняется автоматически (для трудовых отпусков: в счет трудового отпуска и трудовой отпуск) исходя из количества дней предыдущих частей отпуска в планируемом году.

Количество дней по графику рассчитывается автоматически при изменении даты окончания отпуска по графику и при заполненном поле начала отпуска (по графику). При редактировании этого поля автоматически рассчитывается дата окончания отпуска (по графику). При названных расчетах учитывается государственные праздничные дни, если в настройках отпусков включен соответствующий признак и в табеле-календаре отмечены праздники. Если указана только дата начала отпуска по графику, то в поле подставляется значение поля Всего дней отпуска при пустых значениях новых дней отпуска пропорционально отработанному времени и пустом значении поля Всего новых дней.
Метод автоматического заполнения поля при фокусировке на нем:  1) при пустом значении поля и непустых датах начала и окончания отпуска по графику автоматически рассчитывается количество дней отпуска с учетом государственных праздников. Последние должны быть проставлены в табеле-календаре; иначе при пустом значении поля: 2) подставляется значение поля новых дней отпуска пропорционально отработанному времени, если последнее постое: 3) подставляется значение поля Всего новых дней, если последнее постое: 4) подставляется значение поля Всего дней отпуска.

Дата окончания отпуска заполняется автоматически исходя из данных графика, а если их нет, то исходя из данных карточки сотрудника (вкладка "Отпуск"), из расчета суммы дней основного и дополнительных отпусков.
При разбиении отпуска на части дата окончания отпуска второй и более частей заполняется автоматически (для трудовых отпусков: в счет трудового отпуска и трудовой отпуск) исходя из количества дней предыдущих частей отпуска в планируемом году.

Количество дней рассчитывается автоматически при изменении даты окончания отпуска и при заполненном поле начала отпуска. При редактировании этого поля (количество дней) автоматически рассчитывается дата окончания отпуска. При названных расчетах учитывается государственные праздничные дни, если в настройках отпусков включен соответствующий признак.

Количество неиспользованных дней отпуска - неотработанное количество или количество неиспользованных дней отпуска (при увольнении - денежная компенсация). Рассчитывается исходя из остатка дней последнего отпуска и данных его рабочего года.

Дата смены количества дней отпуска - дата, с которой начинается предоставление нового количества дней отпуска. Например: дата вступления в новую должность; дата ввода в действие нового законодательства, изменяющего количество, предоставляемых отпусков (новый Трудовой Кодекс) и т.д.

Расчет новых дней отпуска выполняется для новых условий работы при наличии даты смены количества дней отпуска пропорционально отработанному времени. Расчет выполняется при условии попадания рабочего года на дату смены количества дней отпуска (начало рабочего года меньше, а окончание рабочего года больше этой даты). Точность расчета можно регулировать величиной округления десятичной части дней отпуска, доступной для изменения в настройках отпусков.
В соответствии с Трудовым Кодексом продолжительность трудового отпуска пропорционально отработанному в рабочем году времени исчисляется путем умножения величины отпуска, приходящегося на один месяц, на количество отработанных месяцев в рабочем году. Последние могут вычисляются по трем методам: по фактическому количеству отработанных полных месяцев между датами начала и окончания отпуска или его периодов, исходя из среднемесячного количества дней в году равного 29.7 и полномесячный метод, описанный в "Экономической газете" Валентиной Масловской, заместителем начальника юридического управления Минтруда и соцзащиты РБ.
Например: Расчет дней отпуска: за период с 03.06.2007 по 02.06.2008
1) дней отпуска, приходящихся на один месяц до 26.01.2008: 34 д/12 мес = 2,83
2) полные месяцы за период с 03.06.2007 по 26.01.2008: 8,01 мес (238д./29.7 среднемес.)=8,01)
3) дней отпуска до 26.01.2008(2,83*8,01): 22,67
4) дней отпуска, приходящихся на один месяц после 26.01.2008: 25 д/12 мес = 2,08
5) полные месяцы за период с 26.01.2008 по 02.06.2008: 4,34 мес (129д./29.7 среднемес.)=4,34)
6) количество дней отпуска после 26.01.2008 (2,08*4,34)= 9,03
7) ВСЕГО дней отпуска: 22,67+9,03= 31,70 д (с округлением = 32 д)
Фактический метод работает исходя из фактического количества отработанного времени.
Например: Расчет дней отпуска: Белорусов Б.Б. за период с 03.06.2007 по 02.06.2008
1) дней отпуска, приходящихся на один месяц до 26.01.2008: 34 д/12 мес = 2,83
2) полные месяцы за период с 03.06.2007 по 26.01.2008: 7,77 мес (фактически: 7м.24д.)
3) дней отпуска до 26.01.2008(2,83*7,77): 21,99
4) дней отпуска, приходящихся на один месяц после 26.01.2008: 25 д/12 мес = 2,08
5) полные месяцы за период с 26.01.2008 по 02.06.2008: 4,26 мес (фактически: 4м.8д.)
6) количество дней отпуска после 26.01.2008 (2,08*4,26)= 8,86
7) ВСЕГО дней отпуска: 21,99+8,86= 30,85 д (с округлением = 31 д)
Полномесячный метод: часть трудового отпуска, приходящаяся на период рабочего года 2007-2008 гг. до 26.01.2008 г., будет рассчитываться по прежнему законодательству, действовавшему до 26.01.2008 г. (основной минимальный отпуск — 21 календарный день + продолжительность дополнительных отпусков, на которые работник имеет право), а часть трудового отпуска, приходящаяся на оставшийся период 2008 рабочего года после 26.01.2008 г., будет рассчитываться по новым нормам (основной отпуск продолжительностью 24 календарных дня + продолжительность дополнительных отпусков при наличии на них права по ст.ст. 157, 158, 159 ТК, предоставляемых за счет собственных средств нанимателя). Обе части будут суммироваться, и таким образом определяться общая продолжительность трудового отпуска.
При этом пропорциональность исчисления вышеуказанных частей трудового отпуска за 2007-2008 рабочий год осуществляется в порядке, определенном ст. 177 ТК.
Согласно ч. 1 ст. 177 ТК для того, чтобы рассчитать продолжительность трудового отпуска, приходящегося на определенное количество отработанных месяцев в рабочем году, нужно знать величину отпуска, приходящегося на один месяц.
Расчет отработанных в рабочем году полных месяцев производится в порядке, определенном ч. 2 ст. 177 ТК, согласно которой:
— подсчитываются дни, включаемые в рабочий год;
— полученная сумма делится на среднемесячное число календарных дней за год;
— остаток дней, составляющий 15 и более календарных дней, округляется до полного месяца, а составляющий менее 15 календарных дней из подсчета исключается.
Например:
Расчет дней отпуска: Ф.И.О. сотрудника за период с 12.10.2007 по 11.10.2008
Дней отпуска до 25.01.2008 - 31 д., дней отпуска после 26.01.2008 - 30 д.
Метод расчета: полномесячный.
1) календарных дней до 25.01.2008: 106 д.
2) полные месяцы за период с 12.10.2007 по 25.01.2008: 106 д./29.7(среднемес.)= 3,57, полных мес.= 3
3) остаток, не образующий полного мес.= 0,57*29.7= 16,93 д., (более 15 дней) к расчету добавляем 1 месяц= 4 мес.
4) дней отпуска, приходящихся на один месяц до 25.01.2008: 31 д/12 мес = 2,58
5) дней отпуска до 25.01.2008: 4*2,58= 10,32, с округлением (ч.2 ст.177 ТК)= 10 д.
6) календарных дней после 26.01.2008: 260 д.
7) полные месяцы за период с 26.01.2008 по 11.10.2008: 260 д./29.7(среднемес.)= 8,75, полных мес.= 8
8) остаток, не образующий полного мес.= 0,75*29.7= 22,28 д., (более 15 дней) к расчету добавляем 1 месяц= 9 мес.
9) дней отпуска, приходящихся на один месяц после 26.01.2008: 30 д/12 мес = 2,50
10) дней отпуска после 26.01.2008: 9*2,50= 22,50, с округлением (ч.2 ст.177 ТК)= 23 д.
11) ВСЕГО дней отпуска за период с 12.10.2007 по 11.10.2008= 10 д.+ 23 д.= 33 д.

Расчет рабочего года выполняется при установке фокуса на пустое поле начала рабочего года для трудового отпуска при этом учитывается количество дней превышающее 14 в отпусках, таких как без сохр.ЗП, социальный, по уходу за ребенком.

В поле "Всего дней" автоматически суммируются основной и дополнительные дни отпуска для его пустого (равного нулю) значения.

В поле "Всего новых дней" автоматически суммируются основной и дополнительные дни нового отпуска для его пустого (равного нулю) значения.

Величина округления десятичной части дней отпуска задает точность расчета части дней отпуска, доступной для изменения в настройках отпусков.

Метод расчета полных месяцев - среднемесячный или фактический.
Статьей 177 ТК установлено, что продолжительность трудового отпуска пропорционально отработанному в рабочем году времени исчисляется путем умножения величины отпуска, приходящегося на один месяц, на количество отработанных месяцев в рабочем году.
Полученные при расчете общей продолжительности дней отпуска пропорционально отработанному времени десятые, равные 0,5 и больше, округляются до одного дня, а менее 0,5 - исключаются из подсчета.
Расчет отработанных в рабочем году полных месяцев согласно ст. 177 ТК производится следующим образом:
1) подсчитываются дни, включаемые в рабочий год;
2) полученная сумма делится на среднемесячное число рабочих (с 26.01.2008 - календарных) дней за год;
3) остаток дней, составляющий 15 и более календарных дней, округляется до полного месяца, а составляющий менее 15 календарных дней - из подсчета исключается.
Среднемесячный метод считает количество отработанных полных месяцев исходя из установленного законодателем среднемесячного количества дней в году равного 29.7 (исчисленного в среднем за 5 лет, в соответствии с.5 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, утвержденной Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10.04.2000 N 47). Данный метод не всегда является точным в тех случаях когда среднемесячное и фактическое количество дней в периоде значительно отличаются.
Например: среднемесячный метод расчета:
1) дней отпуска, приходящихся на один месяц до 26.01.2008: 34 д/12 мес = 2,83
2) полные месяцы за период с 03.06.2007 по 26.01.2008: 8,01 мес (238д./29.7 среднемес.)=8,01)
3) дней отпуска до 26.01.2008(2,83*8,01): 22,67 (с округлением = 23 д)
фактический метод:
1) дней отпуска, приходящихся на один месяц до 26.01.2008: 34 д/12 мес = 2,83
2) полные месяцы за период с 03.06.2007 по 26.01.2008: 7,77 мес (фактически: 7м.24д.)
3) дней отпуска до 26.01.2008(2,83*7,77): 21,99 (с округлением = 22 д)

Порядок работы с отпусками на переходный период (ввод с 26.01.2008 в действие изменений трудового Кодекса РБ).
Расчет дней отпуска пропорционально отработанному старому и новому времени выполняется только при условии попадания даты ввода в действие изменений ТК (26.01.2008) между датами начала и окончания рабочего года отпуска. В случае, если дата окончания рабочего года отпуска ранее 26.01.2008 берется старое количество дней отпуска, а когда дата начала рабочего года отпуска позже 26.01.2008, то используется новое количество дней отпуска.
Поэтому в карточке сотрудника записывается только действующее количество дней отпуска, которое можно определить и высчитать автоматически в приложении "Отпуска".
1. В карточке сотрудника во вкладке "отпуска" задать старое кол-во дней отпуска: основного и дополнительных. Расчет общего количества дней отпуска производится автоматически.
2. В приложении "Отпуска" при вводе нового отпуска или графика отпусков в данной экранной форме (карточке отпуска) сотрудника задать новое кол-во дней отпуска: основного и дополнительных, старое кол-во подставится туда из карточки сотрудника. Расчет общего количества дней отпуска производится автоматически. После определения или ввода рабочего года, в случае, если дата ввода в действие изменений ТК (26.01.2008) попадает между датами начала и окончания рабочего года отпуска, автоматически выполняется расчет нового количества дней отпуска, которым можно руководствоваться при формировании графика отпусков или предоставлении отпуска.