Реестр документов/19.02.2010
Ввод и редактирование реестра документов, их наименований, номеров, дат документов. Автоматическое добавление записей в журнал из других приложений (прием/увольнение/перемещение, отпуска, командировки). Печать реестра.
Запускается через меню НСИ/Реестр документов, или из вкладок "Справочники", "Документы" окна настроек кадрового комплекта программ или из экранных форм, использующих нумерацию распорядительных документов (приказов) по папкам (приложения: "Карточка/движение", "Отпуска", "Командировки").
Реестр документов формируется автоматически в режиме нумерации приказов по
папкам документов из приложений "Карточка/движение", "Отпуска", "Командировки"
и предназначен для ведения нумерации документов и, при необходимости,
корректировки этих данных, а также вывода их на бумажные носители.
Порядок автоматической нумерации в пределах папки: новый год - новая нумерация (c
нуля), новый день- новый номер, в течение дня подписан документ- новый номер в
этот же день.
Номер документа присваивается автоматически в пределах папки в следующем порядке: новый год - новая нумерация (c нуля), новый день- новый номер, в течение дня подписан документ- новый номер в этот же день.
Кнопка "Печать" выводит на экран список печатных форм:
реестр документов.
Реестр распорядительных документов (приказов)
формируется на основании шаблона из файла \FormPrn\ReeDocs.rtf. Данные № п/п,
номер и дата приказа (распорядительного документа), краткое содержание,
наименование папки. Выборка формируется запросом (файл:\Query\ReeDocs.prg) из
экранной формы, т.е. если на экране отобрана только одна папка, то в печатную
форму попадут только эти данные.