Настройка данных персонифицированного учета/28.12.2008
Настройки
данных персонифицированного учета: расположение пачек ПУ,
импорт данных ДПУ, общие реквизиты и
реквизиты обязательного предоставления (гражданства,
личного номера), №
последней пачки и № последней
пачки в Фонде, носитель пачек в Фонд и другие.
Окно
активизируется по нажатию на кнопку
либо через опцию меню
"Кадры/ДПУ/Настройка ДПУ"
Регистр.номер в Фонде
определяется в Фонде
соцзащиты и доводится последним до сведения плательщика страховых взносов.
Является важным параметром, т.к. его значение присутствует в данных каждого
застрахованного лица.
Регистрационные данные плательщика страховых взносов: УНН, Наименование,
должность руководителя, Фамилия И.О. руководителя присутствуют в заголовочных
записях пачек ДПУ.
Кнопка
Расположение пачек ПУ
указывает
их месторасположение, по умолчанию C:\A3C\DATA\ДПУ\ и изменяет параметр
Расположение пачек
. В указанное место
формируются файлы ПУ, значение которого желательно изменять только
до начала серьезной работы с данными ПУ. Изменение этого параметра при наличии
действительных файлов пачек ДПУ разделит их местонахождение, что может
затруднить последующую работу с ними.
№ последней пачки
здесь автоматически
увеличивается на одну единицу в штатном режиме формирования пачек и его
изменение при этом не требуется. Последнее (изменение) требуется в случаях
формирования пачек данных ПУ-3 другим подразделением (бухгалтерией) при
отсутствии обновления данных по компьютерной сети, так как одним из требований
Фонда является обязательное наличие последовательной нумерации файлов пачек ДПУ.
№ последней пачки в Фонде
устанавливается
пользователем вручную для предотвращения изменения данных в пачках до этого
номера. После двойного щелчка на поле его значение можно редактировать
(цвет фона поля
белый). После ввода предлагается выполнить автоматическую разноску первичных
регистраций из пачек, сданных в Фонд, по карточкам сотрудников. Программа
автоматически разносит в карточки данные первичной регистрации во вкладку
ДПУ-1
(признак, страховой номер, фамилию, имя, отчество и дату рождения).
Кнопка "Импорт ДПУ"
позволяет автоматизировать ввод данных ПУ в карточки сотрудников, если они уже
есть в файлах пачек (регистрационный номер в Фонде, УНН,
наименование учреждения (организации), должность и фамилия И.О. руководителя,
телефон отдела кадровой службы, месторасположение
пачек ДПУ, № последней пачки в Фонде,
№ последней пачки на месте ввода, причины
увольнений, виды договоров, значения по умолчанию) из сформированных и
отправленных в Фонд файлов пачек и затем, при необходимости, внести в них необходимые
изменения. Подробнее об импорте...
Реквизиты
обязательного предоставления: гражданство
,
личный номер
задаются для типа
формы Исходная ПУ-1. Если задан признак (указана галочка), то в случае
НЕизменения данного реквизита он все равно будет выведен в файл пачки ПУ-1. Если
НЕ задан признак (НЕ указана галочка), то данные реквизита попадут в файл пачки
только в случае его изменения.
Так, если программа "ПУ-1" автоматически не установила
признак отправки в Фонд, то (при ВЫключенном
признаке предоставления в окне настроек ДПУ) выполнив это вручную можно будет
сформировать данные личного номера или гражданства в файл пачки, отправляемой в
Фонд. При включенном
признаке предоставления в окне настроек ДПУ включать вручную этот признак
необязательно.
Поле носителя пачек в Фонд доступно на запись после двойного щелчка по нему основной кнопки мыши и задает имя носителя, альтернативного дискете (например - флэш-карта).