Настройка данных персонифицированного учета/28.12.2008

    Настройки данных персонифицированного учета: расположение пачек ПУ, импорт данных ДПУ, общие реквизиты и реквизиты обязательного предоставления (гражданства, личного номера), № последней пачки и № последней пачки в Фонде, носитель пачек в Фонд и другие.


Окно активизируется по нажатию на кнопку либо через опцию меню "Кадры/ДПУ/Настройка ДПУ"


Регистр.номер в Фонде определяется в Фонде соцзащиты и доводится последним до сведения плательщика страховых взносов. Является важным параметром, т.к. его значение присутствует в данных каждого застрахованного лица.
Регистрационные данные плательщика страховых взносов: УНН, Наименование, должность руководителя, Фамилия И.О. руководителя присутствуют в заголовочных записях пачек ДПУ.
 

Кнопка Расположение пачек ПУ указывает их месторасположение, по умолчанию C:\A3C\DATA\ДПУ\ и изменяет параметр Расположение пачек . В указанное место формируются файлы ПУ, значение которого желательно изменять только до начала серьезной работы с данными ПУ. Изменение этого параметра при наличии действительных файлов пачек ДПУ разделит их местонахождение, что может затруднить последующую работу с ними.
 

№ последней пачки здесь автоматически увеличивается на одну единицу в штатном режиме формирования пачек и его изменение при этом не требуется. Последнее (изменение) требуется в случаях формирования пачек данных ПУ-3 другим подразделением (бухгалтерией) при отсутствии обновления данных по компьютерной сети, так как одним из требований Фонда является обязательное наличие последовательной нумерации файлов пачек ДПУ.
 

№ последней пачки в Фонде устанавливается пользователем вручную для предотвращения изменения данных в пачках до этого номера. После двойного щелчка на поле его значение можно редактировать (цвет фона поля белый). После ввода предлагается выполнить автоматическую разноску первичных регистраций из пачек, сданных в Фонд, по карточкам сотрудников. Программа автоматически разносит в карточки данные первичной регистрации во вкладку ДПУ-1 (признак, страховой номер, фамилию, имя, отчество и дату рождения).

Кнопка "Импорт ДПУ" позволяет автоматизировать ввод данных ПУ в карточки сотрудников, если они уже есть в файлах пачек (регистрационный номер в Фонде, УНН, наименование учреждения (организации), должность и фамилия И.О. руководителя, телефон отдела кадровой службы, месторасположение пачек ДПУ, № последней пачки в Фонде, № последней пачки на месте ввода, причины увольнений, виды договоров, значения по умолчанию) из сформированных и отправленных в Фонд файлов пачек и затем, при необходимости, внести в них необходимые изменения. Подробнее об импорте...

Реквизиты обязательного предоставления: гражданство , личный номер задаются для типа формы Исходная ПУ-1. Если задан признак (указана галочка), то в случае НЕизменения данного реквизита он все равно будет выведен в файл пачки ПУ-1. Если НЕ задан признак (НЕ указана галочка), то данные реквизита попадут в файл пачки только в случае его изменения.
    Так, если программа "ПУ-1" автоматически не установила признак отправки в Фонд, то (при ВЫключенном признаке предоставления в окне настроек ДПУ) выполнив это вручную можно будет сформировать данные личного номера или гражданства в файл пачки, отправляемой в Фонд. При включенном признаке предоставления в окне настроек ДПУ включать вручную этот признак необязательно.
 

Поле носителя пачек в Фонд доступно на запись после двойного щелчка по нему основной кнопки мыши и задает имя носителя, альтернативного дискете (например - флэш-карта).