Печать документов из приложения "Командировки"/10.05.2014

Возможности: вывод в редактор, а затем на печать следующего набора печатных форм: командировочное удостоверение, распорядительный документ о командировках, реестр командировок за месяц (дополнительные шаблоны: по странам, по сотрудникам), редактирование и создание пользовательских  шаблонов этих документов.
Окно печати документов открывается после нажатия на кнопку "Печать" или через опцию меню "Командировки/Печать" , имеет следующий внешний вид:

В шаблон вносятся изменения, касающиеся всех новых документов того типа, на котором установлен указатель, редактирование  которого осуществляется через кнопку "Шаблон". Здесь, в шаблоне (например, файл шаблона командировки: \FormPrn\BsnTrip1+.RTF),

можно внести изменения, которые отразятся во всех новых последующих документах этого типа. Данные между квадратными скобками (например: [Орг] - наименование организации при выводе в редактор) должны иметь следующее условное написание:, что позволит в дальнейшем подставить в документ необходимые данные из базы данных. Необходимо соблюдать баланс квадратных скобок: отсутствие хотя одной открытой или закрытой квадратной скобки приведет к ошибке, о чем будет сообщено генератором отчетов. Подробнее о генераторе отчетов...

Командировочное удостоверение можно вывести в текстовый редактор .RTF-файлов  (MS Word) при установке на него указателя и нажатии на кнопку "Вывод в редактор",

при этом данные командировки подставятся в должные места текста документа, изменить который в конкретике, касающейся данного документа можно прямо здесь же.
Значения полей подстановки [заключены в квадратные скобки]:
[Вышестоящ] - вышестоящая организация, [ОргКратк] - краткое наименование организации, [Орг] - полное наименование организации, [ОргЗагл] - полное наименование организации заглавными буквами; [Город] - наименование города местонахождения организации, [Должн_Рук] - наименование должности руководителя, [Рук] - фамилия имя отчество руководителя (задаются в общих настройках), [РукФИО] - фамилия и инициалы руководителя (формируется автоматически из [Рук]-фамилии, имени, отчества руководителя), [РукИОФам] - и инициалы, фамилия руководителя (формируется автоматически из [Рук]-фамилии, имени, отчества руководителя); [Должн_кадр] - должность кадрового работника,  [КадрФИО] - фамилия, инициалы кадрового работника, [телКадр] - телефон кадрового работника (задаются в общих настройках);
[PersonNm] - Фамилия Имя Отчество в именительном падеже, [PersonNmD] - Фамилия Имя Отчество в дательном падеже, [PersonNmR] - Фамилия Имя Отчество в родительном падеже, [PersonNmV] - Фамилия Имя Отчество в винительном падеже, [PersonAl] - фамилия и инициалы сотрудника (задаются в карточке сотрудника);
[OccPost] - наименование должности в именительном падеже, (настраивается в справочнике должностей), [OccPostD] - наименование должности в дательном падеже, [OccPostR] - наименование должности в родительном падеже; [country] - страна командирования,
[Divis] - наименование подразделения в именительном падеже (настраивается в справочнике подразделений), [DivisR] - наименование подразделения в родительном падеже;
[BsnTrTp] - вид командировки (при пустом полном наименовании подставляется краткое), [PerDocNr] - номер и [PerDocDt_] - дата приказа на командировку прописью (аналогично: %dts:PerDocDt), [dd] - дней командировки, [bsnBegDt] - дата начала командировки, [bsnEndDt]- дата окончания командировки;
[РаспДок] - как правило "приказ" (задается в параметре "Распорядительный документ" вкладки "документы" общих настроек;
[BsnTask] - задание на командировку, [bsnCity] - город командирования, [PaspSer] - серия и [PaspNr] - номер паспорта, [BsnDocNr] - номер и дата [BsnDocDt] командировки ([%dts:BsnDocDt] - дата прописью), [BsnDayPr] - дней командировки прописью. Например: для 1 - "календарный день", 2 - "календарных дня", 5 - "календарных дней".  ;
[Должн_Подп] - должность подписавшего командировку, [ФИО_Подп] - Фамилия инициалы подписавшего командировку, [ИОФам_Подп] - инициалы Фамилия  подписавшего командировку, [ознпол] - окончание слова "ознакомлен" в зависимости от пола сотрудника.
Дополнительные запросы: на текущий месяц, помесячно, текущее подразделение, текущее подразделение помесячно.
Дополнительные шаблоны: по подразделениям, помесячно, текущее подразделение, текущее подразделение помесячно.

Распорядительный документ о командировках (приказ, распоряжение) формируется при установке указателя на соответствующую строку в списке форм по кнопке "Вывод в редактор",

где можно, при необходимости, внести правки, отформатировать и распечатать его.

Шаблон распорядительного документа о командировках:

Значения полей подстановки [заключены в квадратные скобки] аналогичны командировочному удостоверению.
Специфические для приказа (распоряжения) значения полей: [РаспДок] - наименование приказа (распоряжения) - берется из настроек (меню:КАДРЫ/НАСТРОЙКИ/вкладка ДОКУМЕНТЫ), [Osnovanie] - основание для приказа (распоряжения) на командирование, [ознпол] - окончание слова ознакомлен в зависимости от пола командируемого, [Город] - город местонахождения организации, [PerDocDt], [PerDocNr] - дата и № приказа (распоряжения) на командирование, [Nr] - № пункта, [PersonNmV] - винительный падеж командируемого, [OccPostR] - родительный падеж профессии (должности) командируемого, [RazrQual] - его разряд (для профессии), [DivisR] - родительный падеж подразделения.
 

Реестр командировок за месяц, аналогичным образом формируется при установке указателя на соответствующую строку в списке форм по кнопке "Вывод в редактор". Месяц берется от даты "По сост.на" (дополнительных данных в нижней части диалоговой формы печати) с 1 числа по 14 - предыдущий месяц, с 15 числа (даты "По сост.на") - текущий месяц.


Шаблон реестра командировок за месяц:

Списки дополнительных шаблонов и запросов(выборок) к ним (по странам, по сотрудникам) отображаются при включенном признаке "Дополн.списки", расположенном между кнопками "Шаблон" и "В редактор". Активация дополнительных шаблонов и(или) запросов(выборок) производится нажатием кнопки мыши на требуемой позиции:
Запросы(выборки) формируют выходную таблицу с необходимыми данными, сортировками и группировками для шаблона. Запрос можно редактировать после нажатия на кнопку "Запрос" (уровень прав пользователя в таблице пользователей должен быть >=800). Подробнее о диалоговом окне печатных форм...