Возможности настроек видов командировок:
ввод нового, режимы просмотра,
редактирования,
сохранение данных, отмена,
удаление записи,
сортировка,
настройка табелирования, признаки: использовать зарубежные командировки,
табелировать командировки,
НЕ увеличивать автоматически номера командировок,
нумеровать приказы в пределах папок,
папка зарубежных командировок,
папка командировок по стране,
раздельный режим нумерации
приказов, номер сортируемого столбца при
старте командировок.
Ввод нового вида производится по нажатию на
кнопку 
"Новый", через меню "Виды командировок/Новый", по нажатию "горячих" клавиш
Ctrl+Ins либо в режиме редактирования при навигации с последней записи вниз.
В справочнике не должно быть пустых полей с данными кратких и полных
наименований, поэтому в таких случаях, при вводе новой записи будет даваться
отказ и соответствующее ему сообщение.
Сохранение внесенных изменений производится нажатием на кнопку
или на
"горячие" клавиши Ctrl+S либо автоматически
построчно, иное можно отменить в
режиме
редактирования.
Режим редактирования
задается при вводе нового вида
либо непосредственно по нажатию на "горячие" клавиши
Ctrl+E, через меню "Виды
командировок/Редактирование" или по кнопке
"Редактирование".
В указанном режиме недоступны кнопки
"Новый",
"Выход". Выход из этого режима производится через
сохранение данных либо через отмену последних правок.
В записи с нулевым идентификатором все поля недоступны для редактирования кроме
поля литеры табеля, значение которого используется при табелировании рабочего
времени командировок.
Настройка табелирования. Для
пустого значения литеры табеля табелирование данного вида командировки не
производится. Для непустого значения литеры табеля в последний подставляется
данный символ. По умолчанию, в запись с нулевым идентификатором
присваивается значение литеры "К".
Отмена внесенных правок
осуществляется нажатием на кнопку
"Отмена"
на месте кнопки
"Редактирование"
при выходе из этого режима или на месте кнопки
"Новый"
при выходе из режима ввода нового вида. Также данную
операцию можно выполнить по нажатию на "горячие" клавиши
Ctrl+Z либо через меню "Виды командировок/Отмена".
Удаление записи выполняется
в режиме редактирования по нажатию на кнопку
"Удалить",
что необходимо подтвердить в диалоге выбора между "Да" и "Нет".
Сортировка возможна по
идентификатору (порядковому номеру), краткому наименованию вида командировки и
выполняется в прямом или обратном порядке после двойного щелчка мышью на
заголовке столбцов названных данных. При этом сортируемый столбец выделяется
жирным шрифтом и значком порядка сортировки (^-по
возрастанию
,
v-по убыванию
).Сортируемые
данные отображаются также и в меню "Виды командировок/Сортировка"
Признак "табелировать командировки" позволяет включить/отключить автоматическое табелирование командировок при обновлении табеля.
Признак использования зарубежных командировок - при включенном состоянии становится доступным столбец страны командирования при выписывании командировки. Зарубеж определяется программой по коду страны командирования, отличному от кода страны юридического адреса, задаваемого в приложении "Страны". Для Республики Беларусь -112.
Признак "нумеровать приказы в пределах папок" - во включенном его состоянии автоматическая нумерация приказов производится в пределах указанной папки выходных документов. Отредактировать последний номер для папки или обнулить его можно в приложении "Папки выходных документов", запускаемого после нажатия на кнопку "Папки".
Признак "НЕ увеличивать автоматически номера командировок" включает/отключает автоматическую нумерацию командировочных удостоверений.
Папка зарубежных командировок задается из списка папок выходных документов. В пределах указанной папки хранится последний номер, присваиваемый автоматически.
Папка командировок задается из списка папок выходных документов. В пределах указанной папки хранится последний номер, присваиваемый автоматически при условии включенного признака нумеровать приказы в пределах папок.
Раздельный режим нумерации приказов по командировкам по стране и зарубежных командировок работает при включенном признаке режим нумерации по папкам, при при включенном признаке использования зарубежных командировок и разных папках зарубежных командировок и командировок по стране. Например, может использоваться при различных сроках хранения дел: для зарубежных командировок - 75 лет, для командировок по стране - 3 года.
Номер сортируемого столбца при старте командировок: 1- Фамилия ИО работника, направляемого в командировку, 2 - вид командировки, 3- дата фактического окончания командировки, 4- дата начала командировки, 5- дата планируемого окончания командировки, 6 - количество дней командировки, 7- номер командировочного удостоверения, 8 - суффикс к номеру командировочного удостоверения, 9 - страна для зарубежной командировки, 10 - номер приказа (распоряжения) на командирование, 11 - дата приказа (распоряжения) на командирование, 12 - Фамилия ИО руководителя, подписывающего приказа (распоряжения) на командирование, 13 - фактическое количество дней командировки, 14 - место назначения командировки, 15 - задание на командировку, 16 - дата командировочного удостоверения, 17 - суффикс номера командировочного удостоверения, 18 - обратная загрузка, 19 - доставка, 20 - признак подписания приказа (распоряжения) на командирование, 21 - основание для приказа (распоряжения) на командирование.
Выход из приложения возможен только после выполнения всех
правок и их сохранения или отмены, по нажатию доступную кнопку
"Выход" или опцию
меню "Виды командировок/Выход".